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张家港市公路管理处多措并举认真做好档案整理归档工作蓝盾保险柜

档案在工作中发挥着必不可少的凭证和参考作用，对于规范管理,提高工作效率,具有重要的意义。为进一步做好档案整理工作，确保档案管理工作实现标准化、规范化，张家港市公路管理处结合工作实际，多措并举，认真做好档案整理归档工作。

加强领导，明确责任

市公路处将档案资料的整理收集工作作为一项重要工作来抓，成立了由主要领导为组长，分管领导为副组长、各部门负责人为成员的档案资料整理收集工作领导小组，各部门明确一名档案员具体负责此项工作，确保此项工作有人管、有人抓，全面做好档案资料整理收集工作。

完善制度，提高效率

根据年初制定下发的《2019年度档案资料整理工作安排》，建立健全档案登记、查阅、保管、保密等制度，确保查阅的准确性、便利性、完整性，实现档案的整理、归档、移交等环节有据可依。同时，为保障整理工作的顺利开展，购置完善了档案盒、装订机等档案资料整理所需的工具和材料。根据文书、会计、凭证许可、设备、照片等档案的分类方案，及时与各部门的沟通交流，做好入档资料的移交工作，提高了归档工作效率。

注重细节，规范整理

为确保档案整理质量，各类档案整理完成后，由主要负责档案人员按照归集整理要求，对整理的档案资料进行自查验收，对不符合要求的有关档案资料一律重新整理，直至合格为止，确保档案整理的质量。截至目前，已圆满完成了2019年各类档案的规范化管理工作，共计整理文书档案770件、会计档案63件、凭证许可档案59件、设备档案10件、照片档案122张、实物档案3件，有效地提升了档案规范化管理水平。

推进信息化管理，提升档案服务能力

市公路处充分利用现代信息技术手段，实施档案信息化管理，妥善做好电子文件归档保存工作，严格执行纸质文档和电子文档“双轨制”管理规定，实施同步管理。把档案利用作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案信息服务公路管理、促进公路发展的要求，为该处基础管理、路政管理、养护管理、精神文明创建等工作的高效开展提供了有力保证。

作者：吴燕

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