来电量是平时的21倍“苏州12345”架起抗疫“连心桥”

  • 2023-02-15
  • John Dowson

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  “您好,这里是12345便民服务热线,回访您的求助信息......”在苏州市便民服务中心坐席区,话务员张茜和同事们正在忙碌地接听市民来电,及时协调处理各类民生诉求。苏州本轮疫情发生以来,全市“12345”便民服务热线倍,高峰时段线名热线话务员坚守在岗位上,用声音架起抗疫“连心桥”。

  2月28日上午,看苏州记者在苏州市便民服务中心大厅现场看到,坐席区的话务员都在不间断地接听市民打来的热线电话。坐席上布置了两台电脑显示器,话务员一边在系统上记录相关问题,一边回应市民的问题。

  “一般的咨询求助问题,我们需要立即协调各个板块和 相关部门,对问题进行反馈或者提供帮助,遇到紧急的问题,就会立刻转交给专班。”张茜告诉看苏州记者。

  在2月25日凌晨2点20分,张茜突然接到了工业园区管控小区一位居民的求助。求助者家人胆结石复发,需要送往医院治疗。接到电话后,张茜立即在系统上联动卫健委和当地街道等相关单位。在接到工单后一个多小时,患者被急救车紧急送往了医院。

  在看苏州记者探访时,张茜正在给患者家属进行回访。“感谢你们的帮助,现在身体情况已经好多了。”听筒里传来的感谢让张茜很有成就感。

  “苏州12345”热线坐席区主管陈冬兰介绍,苏州本轮疫情发生以来,“苏州12345”启动大话务量涌入应急机制,采取安排话务分流、增设值守坐席和增派接听人手等应急措施,24小时办理市民的咨询、投诉、举报和建议,确保涉疫问题准确解答、高效处置、及时反馈。

  同时,江苏“12345”正式启动“多援一”远程协作机制。在省政务办的统一指挥下,省平台和徐州、淮安、盐城、扬州、镇江、泰州、宿迁等7市,以“一城援一区”的形式,远程帮助苏州接听市民群众的疫情诉求,有效分担了电话接听压力。

  在疫情期间,由于部分话务员接受居家健康监测,苏州市便民服务中心还启动了“云坐席”系统,通过远程坐席功能实现居家线”热线件。其中,交通出行、健康码、核酸检测等问题为市民涉疫情类的主要诉求。

  据统计,苏州“12345”的线%以上,其中涉疫情线%,有效保障当前人民群众关于疫情防控的诉求得到及时有效的反映、回应和解决。

  在“苏州12345”热线坐席区附近的办公区域,有一间“诉求办理专班”的办公室,负责涉及疫情的“急难问题”,在“苏州12345”建立的涉及疫情类重要紧急诉求应急处置机制中发挥了重要作用。

  “比如孕妇就医、紧急送药、突发急症等等,会由前方话务员转交过来,处置时间不能超过2小时。”工作人员朱伟力介绍,专班6名成员均由全市相关板块和部门挂职干部组成。

  2月26日晚上7点,园区一位市民向“苏州12345”服务热线打来求助电话。原来,这位市民的孩子病情复发,伴有并发症,需要紧急送往医院治疗。但因为家人健康码是“黄码”,只能在星湖医院进行定点治疗。

  “因为这名孩子的病情非常特殊,他们要求前往苏大附儿院治疗。我们立即跟卫健委和两家医院等部门进行联系,方案是让孩子在星湖医院治疗,由苏大附儿院的专家前往星湖医院进行救治。”朱伟力说,经过协调和派工,孩子被紧急送往了医院进行抢救。

  朱伟力和同事们所在的工作群名为“迫在眉睫”,全市各个板块的涉疫“急难问题”清单和工作进度清单都会在工作群里进行实时报告。

  朱伟力介绍,工作专班会实时跟踪办理进度,对部门办理质量严加审核把关,针对部门反馈不及时、办理不力等情况做好跟踪督办,让问题整改落实到位,确保“事事有回音,件件有落实”。

  “苏州12345”热线坐席区主管陈冬兰表示,接下来,“苏州12345”还将继续坚守岗位,及时处理好市民诉求,当好苏州疫情“总客服”和“连心桥”,为疫情防控贡献力量。

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